Менеджер по документообороту / финансовый координатор
Вакансии
Менеджер по документообороту / финансовый координатор
Дом культуры «
Что требуется:
— Высшее образование.
— Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота и финансовой координации от 3 лет.
— Навыки работы с юридическими документами и электронными таблицами, владение программой «1С:Документооборот».
— Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.
— Внимательность к деталям, самоорганизованность, готовность работать в команде.
Чем предстоит заниматься:
— Организовывать документооборот по партнерским проектам: подготовка, согласование и контроль договоров, приложений, счетов, закрывающих документов, актов сверок и прочих документов.
— Готовить и вести бюджет отдела и партнерских проектов, в том числе осуществлять контроль по статьям бюджета отдела и текущих партнерств.
— Собирать, согласовывать и утверждать документы, контролировать сроки их предоставления финансовому отделу и контрагентам.
— Взаимодействовать с внутренними подразделениями (бухгалтерия, юристы, финансисты, менеджеры проектов) и контрагентами по вопросам согласования финансовой и бухгалтерской документации по проектам.
— Вести учет статусов проектных документов, бюджетов партнерств, а также выставленных и оплаченных счетов.
— Организовывать учет, хранение и работу с документами.
— Подготавливать и вести сметы по партнерствам для финансового департамента.
— Работать в системах электронного документооборота («1С:Документооборот», ЭДО и других).
— Заниматься организационной работой (оформление заявок на пропуска, отправка документов и пр.).
Что предлагаем мы:
— График работы 5/2.
— Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.
— Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы.
Резюме отправляйте на почту hrcv@v-a-c.org. В теме письма напишите «Менеджер по документообороту / финансовый координатор».
Младший выпускающий редактор сайта
Дом культуры «
Что требуется:
— Умение работать с веб- и/или графическими редакторами.
— Знание типографики.
— Знание HTML и CSS.
— Опыт ведения соцсетей, знание форматов и различий основных площадок.
— Английский язык.
Чем предстоит заниматься:
— Верстать и публиковать страницы проектов, вносить правки и дополнения.
— Адаптировать материалы для использования на всех digital-площадках: расставлять ссылки, хэштеги, добавлять интерактивные возможности, создавать гиперссылки и др.
— Обновлять календарь событий на сайте.
— Публиковать видеоконтент на платформах YouTube и Vimeo.
— Публиковать тексты в разделе Новости.
— Разрабатывать, запускать и отлаживать систему выпуска публичных материалов на официальных платформах Дома культуры (сайт, Telegram, YouTube).
— Работать с сервисами рассылок (Unisender и аналоги).
— Взаимодействовать с рабочей группой подразделения и web-дизайнером в работе над смежными проектами.
Что предлагаем мы:
– График работы 5/2.
– Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.
– Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы.
Резюме отправляйте на почту hrcv@v-a-c.org. В теме письма напишите «Младший выпускающий редактор».
Специалист по работе с текстилем
Центр художественного производства «Своды» Дома культуры «
Что требуется:
— Высшее или среднее специальное образование.
— Опыт работы от 3 лет на должности швеи, портного, заведующего мастерской.
— Владение программами: MS Office, Clo 3D, САПР Ассоль, Adobe Photoshop.
— Английский язык на уровне Intermediate.
— Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Чем предстоит заниматься:
— Работать с участниками программ Центра художественного производства «Своды» — студентами профильных вузов, художниками и дизайнерами одежды, помогать в реализации их проектов от эскиза до финального объекта. Проекты могут включать как одежду, так и арт-объекты.
— Консультировать по технологиям и материалам.
— Разрабатывать и проводить публичные мастер-классы по пошиву одежды.
— Обеспечивать бесперебойную работу мастерской: следить за оборудованием, планировать закупку расходных материалов.
— Работать на оборудовании мастерской: швейных машинах, парогенераторе, вышивальной машине.
Что предлагаем мы:
— Полставки — 20 часов в неделю в будние дни (временный договор на период декретного отпуска основного сотрудника). Оформление в штат в мае 2025 года.
— График работы будет определен по итогам собеседования.
— ДМС после испытательного срока.
— Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы.
Резюме отправляйте на почту hrcv@v-a-c.org. В теме письма напишите «Специалист по работе с текстилем».
Специалист по работе с посетителями
Дом культуры «
Что требуется:
— Высшее (полное либо неоконченное) или среднее специальное образование (искусство/культурология, туризм/гостеприимство).
— Английский язык (уровень не ниже Intermediate).
— Уверенное владение компьютером и готовность осваивать новые программы и оборудование.
— Готовность общаться с большим количеством людей и желание помогать им.
— Интерес к современному искусству и культуре.
— Дополнительным преимуществом будет опыт работы в учреждении культуры, а также с кассой и билетными системами.
Чем предстоит заниматься:
— Отвечать на вопросы посетителей, связанные с Домом культуры «
— Предоставлять интерпретационные материалы посетителям.
— Проверять билеты и регистрации на события.
— Помогать посетителям с инвалидностью передвигаться по «
— Собирать отзывы посетителей о работе Дома культуры «
Что предлагаем мы:
— График 2/2.
— Возможность работать в дружной команде.
— Возможность развивать профессиональные навыки, обучение.
— Перспективы карьерного роста.
— Корпоративные скидки.
— Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.
Резюме отправляйте на почту hrcv@v-a-c.org. В теме письма напишите «специалист по работе с посетителями».
Продавец-кассир
Дом культуры «
Что требуется:
— Опыт работы на кассе от 1 года.
— Вежливость, умение грамотно выражать мысли.
— Готовность общаться с большим количеством людей и желание помогать им.
— Английский язык (уровень не ниже Intermediate).
— Пунктуальность, клиентоориентированность, внимательность и ответственность.
Чем предстоит заниматься:
— Продавать товары в Магазине.
— Помогать посетителям оформлять покупки, рассказывать о скидках и промо-акциях.
— Разрешать конфликтные ситуации, связанные с возвратом и качеством товаров.
— Оформлять торговую документацию.
— Информировать руководство о проблемах, связанных с товарами и их продажей.
— Участвовать в составлении аналитических справок.
— Принимать участие в профессиональных тренингах и событиях Магазина.
— Изучать и упорядочивать ассортимент книг и издательств.
Что предлагаем мы:
— График работы 2/2 с 10:00 до 22:00.
— Плавающие выходные.
— Корпоративные скидки в Магазине.
— Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.
— Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы.
Резюме можно отправлять на почту hrcv@v-a-c.org. В теме письма напишите «Продавец-кассир».
Ведущий маркетолог
Дом культуры «
Что требуется:
— Высшее образование.
— Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.
— Знание маркетинговых инструментов и умение эффективно их использовать.
— Навыки разработки и реализации маркетинговой стратегии.
— Отличное знание русского языка и навык написания текстов разных форматов.
— Английский язык (уровень не ниже Upper Intermediate).
— Знание Яндекс.Метрики и Google Analytics на уровне опытного пользователя.
— Опыт самостоятельного ведения контекстной или таргетированной рекламы через Google Adwords и Яндекс Директ.
— Владение пакетом Microsoft Office. Дополнительным преимуществом будет опыт работы в Notion.
— Знание и понимание работы инструментов интернет-продвижения: SEO, PPC, SMM, Email.
— Умение правильно интерпретировать ход и результат рекламной кампании.
— Дополнительным преимуществом будет знание и использование в работе федерального закона «О рекламе» и других законодательных актов, относящихся к рекламе и маркетингу.
Чем предстоит заниматься:
— Организовать процессы направления маркетинга, формировать критерии качества, писать инструкции и регламенты и следить за их выполнением.
— Обучать и координировать младших коллег.
— Инициировать и проводить регулярные встречи внутри департамента для команд смежных отделов, принимать участие в стратегических сессиях.
— Вести регулярную отчетность о работе отдела с оценкой эффективности, своевременно сообщать о потенциальных проблемах и предлагать несколько вариантов решения.
— Принимать участие во внутренних и внешних встречах.
— Формировать годовой бюджет направления и контролировать его реализацию в течение года.
— Участвовать в разработке и реализации бренд-стратегии институции.
— Взаимодействовать с бренд- и исследовательскими агентствами и локальными менеджерами.
— Вести переговоры и коммуницировать с утвержденными подрядчиками и партнерами по проектам.
— Взаимодействовать с отделами медиа, визуальной коммуникации и другими отделами институции.
— Создавать и реализовывать планы промокампаний.
— Разработать и реализовать стратегию по развитию CRM-активностей и карты коммуникаций (email, push, triggers).
— Вести совместные маркетинговые кампании с партнерами.
— Повышать узнаваемость институции при помощи маркетинговых инструментов.
Что предлагаем мы:
— График работы 5/2.
— ДМС после испытательного срока.
— Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы.
Резюме можно отправлять по адресу hrcv@v-a-c.org. В теме письма напишите «Ведущий маркетолог».
Видеооператор
Дом культуры «
Что требуется:
— Опыт съемки и монтажа видео от 2 лет.
— Профессиональный уровень владения программами для редактирования видео и создания мультимедийного контента (Adobe Creative Cloud).
— Креативность, пунктуальность, коммуникабельность, наблюдательность.
— Свободное владение устным и письменным английский языком.
— Приветствуется наличие контактов с создателями контента и профессиональным сообществом.
Чем предстоит заниматься:
— Участвовать в разработке концепций и сценариев видеосюжетов о проектах Дома культуры «
— Документировать на видео события «
— Монтировать видео.
Что предлагаем мы:
— Сменный график работы.
— Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.
— Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы.
Резюме можно отправлять по адресу hrcv@v-a-c.org. Пожалуйста, прикрепите к нему ваше портфолио (приоритетом будут документальные работы). В теме письма напишите «Видеооператор».
Технический специалист в команду продакшена
Дом культуры «
Что требуется:
— Опыт работы в техническом менеджменте и умение координировать несколько проектов одновременно.
— Понимание основных процессов выставочного и/или театрального производства, ценообразования на рынке и знание основных поставщиков.
— Навыки и опыт работы с проекционной техникой, световым и звуковым оборудованием.
— Навыки работы в SketchUp, AutoCAD, 3Ds Max.
Дополнительным преимуществом будут:
— Навыки работы в vMix, Resolume, QLab.
— Владение английским языком (уровень не ниже Intermediate).
— Опыт проведения тендеров.
Чем предстоит заниматься:
— Координировать техническую подготовку и реализацию выставочных, перформативных и музыкальных проектов совместно с кураторами и продюсерами.
— Вести документацию процессов и документооборот по проекту (брифы, технические задания, сметы, закупочные процедуры, финансовые отчеты и договоры).
— Составлять сметы, технические задания и требования к мероприятиям.
— Участвовать в поиске подрядчиков и закупках, вести отчетность и документооборот по проектам.
— Контролировать временную застройку, монтаж мультимедийного и иного оборудования.
— Участвовать в поиске и реализации нестандартных конструкций и решений (инсталляций, объектов, декораций, экспозиционной мебели).
— Формировать и координировать производственный тайминг проекта, определять характер и состав технической рабочей команды на каждом проекте.
— Быть ответственным за эксплуатацию проектов: работу светового, звукового, видеооборудования и функционирование технических объектов, декораций.
Что предлагаем мы:
— График 5/2, работа на площадке во время проведения проектов.
— Оформление по ТК РФ, социальный пакет, ДМС.
— Возможность развивать собственные знания, а также работать с творческими проектами в команде, которая меняет культурный ландшафт современной Москвы.
Резюме можно отправить на почтовый ящик hrcv@v-a-c.org с темой письма «Технический специалист в команду продакшена».
В соответствии с требованиями пункта 6 статьи 15 Федерального закона № 426 от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда» ЧУК «Музей „Виктория — Искусство быть Современным“» размещает информацию о результатах проведения специальной оценки условий труда в организации: